Los reglamentos de orden interno son documentos de obligado cumplimiento establecidos por el empleador para informar a los empleados de las normas y procedimientos que deben seguirse dentro de la empresa. Las disposiciones de este documento son respetadas tanto por los empleados como por los empleadores.
A continuación, te brindamos una breve guía de qué significa el Reglamento de Orden Interno, qué información debe contener y qué hace la ley para los empleados y las empresas.
¿Cuáles son las normas de orden interno?
Los reglamentos internos son leyes de obligado cumplimiento que los empleadores deben redactar después de consultar a los sindicatos o a los representantes de los trabajadores, según sea el caso. Al igual que ocurre con la descripción del puesto como documento adjunto al contrato de trabajo, el empleador está obligado a informarle de esta disposición. Este documento entra en vigor a partir de la fecha en que se le comunica y firma.
El reglamento interno deberá ser formulado por el empleador dentro de los 60 días siguientes a la fecha de obtención de la personalidad jurídica. La ley establece normas para el correcto desarrollo de las actividades en el lugar de trabajo y es respetada tanto por las empresas como por los trabajadores.
Por ley, las reglas de la casa deben publicarse en las instalaciones del empleador y solo pueden modificarse con notificación previa del empleado. Como empleado, cuando tenga conocimiento de que se han vulnerado sus derechos, podrá invocar lo dispuesto en el reglamento interno para notificarlo a su empleador. Los tribunales son instituciones que verifican la legalidad de las normas internas y dictan sentencias.
¿Qué información contiene el reglamento de orden interior?
bien el nuevo código del trabajoEl reglamento de orden interno contiene varias normas y procedimientos que aseguran el buen desarrollo de la actividad dentro de la empresa. Así, el documento deberá contener al menos la siguiente información:
- normas sobre protección, higiene y seguridad en el trabajo dentro de la empresa;
- normas para el respeto de la dignidad de las personas y el principio de no discriminación;
- qué derechos y obligaciones tienen los empleados y el empleador;
- presentación del procedimiento mediante el cual se resuelven las solicitudes o quejas individuales de los empleados;
- normas concretas sobre disciplina laboral dentro de la empresa;
- especificación clara de las infracciones disciplinarias y cuáles son las sanciones aplicables;
- normas relativas al procedimiento disciplinario;
- mención precisa de las formas de aplicación de algunas disposiciones legales o previstas en contratos especiales;
- presentación de los criterios y procedimientos para la evaluación profesional de los empleados.
El papel del reglamento de orden interno para el empleado.
Por ley se te conceden varios derechos, pero el reglamento de orden interior es el documento que especifica las condiciones en las que te beneficias de esos derechos. A continuación se muestran algunos ejemplos de esto.
Si la duración diaria de la jornada laboral es superior a seis horas, la ley le da derecho a una pausa para comer, pero también a otras pausas. Las condiciones en las que se pueden realizar estas pausas están establecidas por el convenio colectivo o por el reglamento de orden interior. Por ello, es muy importante leer atentamente lo que establece este documento, para no estar sujeto a sanciones disciplinarias por incumplimiento de la normativa. Tenga en cuenta que las pausas no están incluidas en el tiempo de trabajo, por lo que si su jornada laboral es de ocho horas, se les suma la pausa para el almuerzo.
También por ley tienes derecho a días de recuperación si la empresa te exige trabajar los fines de semana o festivos. La normativa interna y el convenio colectivo de trabajo aplicable establecen las condiciones en las que podrás beneficiarte de este descanso. Además, si se trata de eventos familiares especiales, tienes derecho a días libres retribuidos que no están incluidos en la duración del feriado y que están otorgados por la normativa interna y por el contrato individual de trabajo aplicable. Lo mismo se aplica a la resolución de situaciones personales, cuando se tiene derecho a un permiso sin goce de sueldo.
Lea también: ¿Cómo se puede sancionar a un empleador que no respeta sus derechos del Código del Trabajo?
El papel de la normativa de orden interno para la empresa
Además del contrato de trabajo colectivo o individual, mediante el reglamento de orden interno se pueden establecer determinadas condiciones para la aplicación de determinadas cláusulas, como la confidencialidad. Al momento de firmar el contrato individual de trabajo, te comprometes a que durante toda su duración y después de su terminación, no transmitirás datos o información de los que tanto tú como el empleador tuviste conocimiento durante la ejecución del contrato, en las condiciones establecidas por la regulación del orden interno. Si alguna de las partes no respeta esta cláusula, el culpable estará obligado a pagar una indemnización.
Luego, si no cumples con lo establecido en el reglamento de orden interno, la empresa puede sancionarte porque esto se considera una falta disciplinaria. ¡Cuidadoso! A menudo existe una confusión entre el incumplimiento de las disposiciones de descripción del trabajo, respectivamente del reglamento interno. En el primer caso se trata de una falta profesional y la empresa puede despedirte por este motivo. En el segundo caso, se necesita una comisión e investigación especial para determinar en qué medida es o no una falta disciplinaria y establecer una sanción correspondiente al acto cometido o a la falta de acción de su parte, como empleado.
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