Ha superado la ansiedad del phỏngazo y está lista para iniciar un empleo nuevo. Para llegar a tu objetivo, únicamente queda un paso más grande: el registro de trabajo, que significa los documentos que tienes que llevar al nuevo empleador para que este último pueda celebrar un contrato de trabajo. Algunos de estos papeles son obligatorios independientemente de la compañía para la que vaya a laborar o de las particularidades de su puesto. Es factible que únicamente se le exijan otros en ciertas ocasiones.
Siguientemente te exponemos los papeles y documentos que es necesario tener en consideración al momento de contratar:
Requieres documentos, sea el empleo que desees conseguir.
Independientemente de la labor que desees conseguir, cada patrono exigirá de manera voluntaria los siguientes documentos:
- el documento de identidad – es el primer documento de su expediente laboral, mediante el cual confirma su identidad y domicilio;
- certificado médico – es el acto mediante el cual usted acredita que está apto para el trabajo; puedes conseguirlo con tu médico de familia, pero lo mejor es que te lo dé un médico especialista en medicina del trabajo;
- trabajos de estudio – diploma de la última escuela graduada (escuela secundaria, bachillerato, licenciatura, maestría, certificados de calificación, atestados – relacionados con las características específicas de su nuevo trabajo);
- certificado de matrimonio y partidas de nacimiento de los hijos – para que el empleador pueda concederle deducciones personales.
Si se trata de un ciudadano extranjero, el empleador solicitará, además de lo anterior, y aviso de empleoexpedido por la Inspección General de Inmigración.
Documentos que debes solicitar en tu antiguo lugar de trabajo
Cuando cambias de trabajo, el nuevo empleador solicitará ciertos documentos a la antigua empresa o institución donde trabajabas. Esto es lo que son y por qué se los exigen al contratar:
- nota de liquidación – el empleador no está obligado, desde un punto de vista legal, a expedirle dicho documento, lo que significa que no debe esperar que lo haga automáticamente; se le expedirá dicho documento sólo si lo solicita; la razón por la que el nuevo empleador le preguntará nota de liquidación es que quiere asegurarse de que no exista deuda de ningún tipo entre usted y la antigua empresa para la que trabajó;
- certificado de antigüedad – es un acto mediante el cual usted prueba que estuvo empleado en un período determinado; es un documento importante, especialmente en la situación en que la Casa de Pensiones lo solicita; además, el nuevo empleador puede calcular qué beneficios, incrementos, cuántos días de vacaciones al año puede otorgarte, dependiendo de tu antigüedad;
- certificado médico – es el documento que acredita cuántos días de baja laboral tuviste en los últimos 12 meses y por qué condiciones. ¡Cuidadoso! Es un documento diferente al certificado médico que es emitido por un médico especialista en medicina del trabajo, como aprendiste anteriormente.
Actos y documentos que algunos empleadores te pueden pedir
Además de todos los documentos mencionados anteriormente, el empleador también podrá solicitarle otros documentos, como los siguientes:
- el curso de la vida – algunas empresas pueden solicitarle este documento para incluirlo en su expediente laboral; gran atención a escribiendo el CV porque el empleador puede utilizarlo cuando quiera hacer una reestructuración o renunciar a sus servicios, argumentando que la información del currículum vitae no se corresponde con las habilidades y formación profesional que ha demostrado en el trabajo;
- recomendación del antiguo lugar de trabajo – cuando desee cambiar de trabajo, el nuevo empleador puede solicitar una carta de recomendación de su antiguo superior, para asegurarse de que es apto para el puesto que le ofrece; normalmente, este documento se solicita junto con la carta de presentación que envías al empleador antes de la entrevista;
- antecedentes penales y antecedentes fiscales – hay dos documentos que el empleador puede pedirle para asegurarse de que ha cumplido con las leyes penales (antecedentes penales) y la legislación fiscal (registro fiscal);
- patentes, certificados – dependiendo de las particularidades del puesto de trabajo, el empleador puede solicitar una patente, una licencia que usted tiene para realizar una determinada actividad o un certificado que acredite su formación y experiencia profesional;
- otros documentos – la distribución de la AJOFM (si tenía prestación por desempleo), la declaración bajo su propia responsabilidad de que no ha realizado trabajos de policía política (si desea obtener un puesto en la Gendarmería, por ejemplo), la declaración sobre el conflicto de intereses (si quieres ser funcionario público).
Independientemente de si el empleador te pide ciertos documentos o no, es bueno tenerlos en tu expediente para la situación en la que te los van a pedir, o al menos para saber dónde puedes conseguirlos.
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