La contabilidad es uno de los aspectos más importantes a la hora de gestionar los negocios de una institución económica, ya que implica registrar y almacenar información financiera sobre una institución económica. Sin embargo, todo el proceso de registro solo se puede llevar a cabo sobre la base de documentos de respaldo, y la contabilidad junior se refiere a estos documentos. Más específicamente, la primera tarea del contador senior es redactar estos documentos.
La contabilidad está regulada por la Ley N° 1 de Ley de Contabilidad. 82/1991. Se refiere a un conjunto de entidades que están obligadas a organizar y gestionar su propia contabilidad según sus especificidades. Esta categoría incluye:
- compañías comerciales;
- empresas/empresas nacionales;
- gobiernos autónomos;
- institutos nacionales de investigación y desarrollo;
- sociedades cooperativas;
- Instituciones públicas;
- las asociaciones;
- personas físicas involucradas en actividades generadoras de ingresos;
- otras personas jurídicas con o sin objeto patrimonial.
Mismo ley estipula que la actividad contable debe realizarse en lengua rumana y en la moneda nacional, el leu. Sin embargo, si las operaciones que realizas se realizan en moneda extranjera, la contabilidad también se lleva en moneda nacional, pero también en moneda extranjera.
La institución que establece las normas y reglamentos en materia de contabilidad es el Ministerio de Hacienda Pública. Se ocupa también de la emisión de los registros y formularios estándar que los contadores utilizan en sus actividades, pero también de las reglas que deben tenerse en cuenta para su elaboración.
El contador tiene la obligación de registrar en un documento toda operación financiera que realice, convirtiéndose así este documento en justificable y base de los registros contables.
¿Cuáles son los documentos que se elaboran en la contabilidad primaria?
Si usted es la persona a cargo de la contabilidad primaria o está interesado en un puesto en este campo, necesita saber qué documentos preparará. Éstas incluyen:
Registros de la casa
Son formularios que deben completarse diariamente y que implican el registro de todos los cobros y pagos que se realizan en efectivo a través del cajero de la unidad.
Notas de Entrada-Recepción (NIR)
Son los justificantes de la carga en gestión y suponen la recepción de la mercancía con la que se realiza el suministro.
Disposiciones de pago
Pueden servir como justificante de inscripción en caja y contabilidad, cuando se realicen pagos en efectivo a falta de otros documentos que los acrediten, o como provisión para DINERO.
Declaraciones de nómina
También se llaman nóminas y son los documentos básicos que se tienen en cuenta a la hora de calcular SALARIOS empleados, sino también en el pago de cotizaciones y cantidades pagadas y contabilizadas.
reservaciones
La hoja de horas es un documento que contiene el número de horas que trabaja cada empleado por día y es muy importante porque el empleador está obligado a presentarla al inspector de trabajo si el empleador solicita verla.
informe de gastos
Generalmente se desarrollan para cargos por los que no se emite factura, sólo un timbre fiscal. Los informes de gastos se pueden utilizar como prueba de efectivo y contabilidad, como documentación para ayudar a determinar las diferencias adeudadas o reembolsadas, o como documentación para determinadas liquidaciones de viajes.
Otros documentos que caen bajo el alcance principal de la contabilidad incluyen facturas, recibos y cheques emitidos a clientes y órdenes de pago emitidas a cajeros.
¿Qué se incluye en la descripción del trabajo de un contador primario?
La descripción del trabajo de un contador primario incluye varias tareas y deberes relacionados con la situación financiera de la institución. Si va a trabajar en dicho puesto, deberá:
- registrar la información financiera necesaria en tiempo, forma correcta y equitativa, utilizando los documentos de respaldo;
- organizar documentos, archivarlos y archivarlos;
- mantener registros actualizados de todas las operaciones económicas que se realicen a través de la caja de la institución;
- crear informes y situaciones de gestión, teniendo en cuenta los documentos de respaldo;
- mantener contacto con representantes de la administración pública;
- Entregar y recoger los documentos contables.
¿Qué formación debe tener un contador primario?
El responsable de la contabilidad primaria tiene una responsabilidad muy grande porque su trabajo tiene implicaciones financieras y legales. Es por eso que, para ser contador, es necesario tener ciertas cualidades y habilidades, además de la propia formación profesional:
- buenas habilidades organizativas;
- la capacidad de priorizar tareas;
- atención al detalle y meticulosidad;
- un alto sentido de responsabilidad;
- buena gestión de situaciones estresantes o tensas;
- Habilidades comunicativas desarrolladas para mantener el contacto con los clientes.
Cuando se trata de formación profesional, existen muchos cursos de contabilidad que puede realizar para adquirir los conocimientos necesarios en el campo. Sin embargo, la mejor preparación es una persona que se haya graduado de una escuela secundaria de economía y de una universidad en el mismo campo. Si tienes otras especialidades que estudiar, los libros de introducción a la contabilidad pueden ayudarte a familiarizarte con el contenido de esa rama profesional.
La contabilidad junior es fundamental para las instituciones económicas porque sin ella es imposible realizar ninguna actividad financiera. Este campo requiere principalmente que los contadores cumplan con las leyes y regulaciones, y los contadores deben tener una comprensión integral de todas las actividades de la organización.
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